Vastgesteld d.d. 19-11-1988

NAAM EN ZETEL

De vereniging draagt de naam: Carnavalsvereniging De Beerbök en heeft haar zetel te Vlodrop; zij is opgericht op 22-12-1964.

DUUR

1.  De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

2.  Het verenigingsjaar loopt van 1 april tot en met 31 maart van het jaar daaropvolgend.  

DOEL

1.  De vereniging heeft ten doel de organisatie en bevordering van een gepaste carnavalsviering in de gemeente Vlodrop.

2.  Zij tracht dit doel te bereiken langs wettige weg en wel door:

a. het organiseren van feestelijke carnavalsbijeenkomsten, waarbij het Limburgs dialect gesproken wordt;

b. het jaarlijks (mede)organiseren en activeren van een carnavalsoptocht in de gemeente Vlodrop op een der carnavalsdagen, maar als regel op maandag;

c. het bevorderen, gebruiken en in stand houden van alle gepaste en geëigende carnavalsuitingen, die een verantwoorde, plezierige en volkseigen carnavalsviering in Vlodrop beogen, verbeteren en beschermen;

d. alle wettige en gepaste en passende middelen waarover zij kan beschikken en die voor haar doel bevorderlijk zijn.

LIDMAATSCHAP EN TOELATING

1.  De vereniging kent leden; deze worden onderverdeeld in:

a.   bestuursleden;

b.  leden van de Raad van Elf;

c.   senatoren;

d.  gewone leden;

e.   tanzmariechen;

f.    de regerende prins;

g. daarnaast kent de vereniging ereleden en begunstigers. Waar in de statuten gesproken wordt van leden, worden daaronder verstaan, zowel de leden als ereleden, tenzij het tegendeel blijkt.

2. Leden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het hierna bepaalde en die de vijftienjarige leeftijd hebben bereikt. Als lid kan men worden toegelaten nadat men door het bestuur is geaccepteerd. Bij niet-acceptatie door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

3. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, daartoe zijn benoemd.

4. Begunstigers zijn zij, die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimumbijdrage. Zij worden als zodanig door het bestuur toegelaten. Zij hebben geen andere rechten en verplichtingen, dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.  

SCHORSING

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste 3 maanden, in het geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

1.  Het lidmaatschap eindigt:

a.  door de dood van het lid;

b.  door opzegging van het lid;

c.   door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d.  door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2.  Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

3.  Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

4.  Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5.  Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijn opzichte uit te sluiten, behoudens het in lid 3 bepaalde.

6.  Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

7.  Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

8.  Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.  

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS

1.  De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het geheel blijft verschuldigd.

2.  Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

RAAD VAN ELF

De Raad van Elf bestaat uit minimaal 11 leden, de regerende Prins, de President en/of Vorst en het Tanzmariechen. De 11 leden worden gekozen door het bestuur en de zittende leden van de Raad van Elf. Vanwege de vereniging wordt aan het bestuur en de Raad van Elf en het Tanzmariechen carnavalskleding verstrekt. Deze moet overeenstemmen met het doel van de vereniging. De Raad van Elf en het bestuur bepalen waaruit die kleding bestaat en welke onderscheidingstekens worden gedragen.

PRINS CARNAVAL

Er is een prinsencommissie, bestaande uit minimaal 3 en maximaal 5 leden. De President en Vorst hebben zitting in deze commissie. De Raad van Elf en het bestuur benoemen elk jaar de andere leden van deze commissie. Van deze commissie moet naast de President nog een ander bestuurslid deel uitmaken.

SENATOREN

Tot de Senatoren behoren:

1.     oud-prinsen;

2.     oud-leden van de Raad van Elf;

3.     oud-tanzmariechen;

4.     oud-bestuursleden;

5.     ereleden.

De onder 2 t/m 4 genoemden dienen minstens een jaar als zodanig in functie te zijn geweest. Senator wordt men mits aan hetgeen hiervoor is gemeld is voldaan, automatisch, behalve als men uitdrukkelijk de wens te kennen geeft zulks niet te willen zijn.  

JAARLIJKSE BIJDRAGEN

1.  De leden en begunstigers zijn verplicht tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2.  Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

BESTUUR, VORST, BESTUURSFUNCTIES EN BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR

1.  Het bestuur bestaat uit:

a.     een voorzitter, tevens President;

b.     een secretaris;

c.      een penningmeester;

d.     tenminste 2 en ten hoogste 4 andere leden,

die door de algemene vergadering worden benoemd uit de leden, met dien verstande dat 1 bestuurslid op bindende voordracht van de senatoren wordt benoemd. Aan deze voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen genomen besluit in een algemene vergadering, waarin tenminste 2/3 van de leden vertegenwoordigd is. Is geen voordracht opgemaakt, of heeft de algemene vergadering conform het bovenstaande besloten de voordracht het bindende karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

2.  Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden, behoudens de voorzitter/President. De voorzitter/President wordt steeds als zodanig benoemd door de algemene vergadering.

3.  Aan een der leden van het bestuur, behalve de voorzitter/President, kan de titel Vorst worden verleend. De Vorst wordt benoemd door de Raad van Elf en het bestuur.

4.  Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de vergadering worden vastgesteld en door voorzitter en secretaris ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter over de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.

5.  Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP – PERIODIEK LIDMAATSCHAPSCHORSING

1.  De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen

2.  Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.

3.  Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a.     door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b.     door schriftelijk te bedanken met een opzegtermijn van 3 maanden. 

BESTUURSTAAK-VERTEGENWOORDIGING

1.  Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2.  Indien het aantal bestuursleden beneden 5 is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3.  Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

4.  Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

5.  Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a. onverminderd het bepaalde onder b., het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaande;

b. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;

c. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

d. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;

e. het aangaan van dadingen;

f. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;

g. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

6.  Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:

a.     hetzij door het bestuur;

b.     hetzij door 2 andere bestuursleden.

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING

1.  Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2.  Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekeningen en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

3.  De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste 2 personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

4.  Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

5.  De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

6.  Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, 10 jaren lang te bewaren.  

ALGEMENE VERGADERINGEN

1.  Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2.  Jaarlijks, uiterlijk 6 maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a.   het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in voorgaand artikel met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

b.  de benoeming van de in voorgaand artikel genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

c.   voorziening in eventuele vacatures;

d.  voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3.  Andere algemene vergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4.  Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van 1/10 gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan 4 weken. Indien aan het verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel “bijeenroeping algemene vergadering” of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dag- of weekblad.

TOEGANG EN STEMRECHT

1.  Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.

2.  Over toelating van andere dan de in het eerste artikel bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

3.  Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem.

4.  Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

VOORZITTERSCHAP – NOTULEN

1.  De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2.  Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de vergadering worden vastgesteld en door voorzitter en notulist ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

1.  Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2.  Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3.  Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4.  Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5.  Bij verkiezing over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

6.  Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.

7.  Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8.  Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

9.  Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

1.  De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister dat door het bestuur wordt gehouden. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste 7 dagen.

2.  Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel “statutenwijziging”.

STATUTENWIJZIGING

1.  In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.

2.  Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste 5 dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3.  Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden tegenwoordig is. Is niet 2/3 van de leden tegenwoordig, dan wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte stemmen.

4.  Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. 

ONTBINDING EN VEREFFENING

1.  De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2.  Bij het besluit tot ontbinding zal tevens de bestemming van het batig saldo worden gegeven. Deze bestemming zal passend moeten zijn met het doel en de geest van de vereniging.

3.  De vereffening geschiedt door het bestuur tenzij bij het besluit tot ontbinding andere daarvoor zijn aangewezen.

4.  Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd: “in liquidatie”.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

1.  De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2.  Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

3.  Het huishoudelijk reglement zal onder meer bevatten de taakomschrijving van het bestuur, eventuele onkostenvergoedingen, taak en bevoegdheden en structuur van commissies.